penjelasan singkat rumus-rumus exel
By : Unknown
penjelasan
fungsi rumus
1.
sum,berfungsi untuk
menjumlahkan data yang terdapat dalam sekelompok sel atau range.contoh:
SUM(C15:F15)
2.
average,menghasilkan
nilai rata-rata dari data angka dalam satu range.contoh: AVERAGE(C15:F15)
3.
max,menghasilkan anka
tertinggi dari sekelompok angka dalam suatu range.contoh: MAX(C15:C24)
4.
min,menghasilkan angka
terendah dari sekelompok angka dalam suatu range.contoh: MIN(C15:C24)
5.
if,
jika ingin mengetahui keterangan dari sekelompok angka dalam suatu
range.contoh: IF(H15>=85,"LULUS","GAGAL")[note:jika
tidak work, ganti tanda koma(,) menjadi titik koma(;)]
berikut
sebagai penjelasan singkat masing-masing kategori fungsi yang dimiliki
microsoft excel:
·
fungsi matematika dan
trigonometri(math & time),digunakan untuk penghitung berupa
penambahan,pengurangan,pangkat,akar,menghitung pembulatan angka,sudut,sinus,cosinus,tangen,hiperbola
dsb.
·
fungsi statistika
(statistical) fungsi ini digunakan untuk melakukan berbagai operasi
perhitungan statistik meliputi rata-rata,median,standart deviasi dsb.
·
fungsi lookup dan
referensi(lookup& reference),digunakan untuk menampilkan informasi
berdasarkan pembaca dari suatu tabel atau kriteria tertentu dalam suatu
tabel/daftar.
·
fungsi
database(database),digunakan untuk perhitungan dan pencarian data pada sebuah
database.
·
fungsi teks
(text),digunakan untuk mendapatkan informasi tentang teks yang tersimpan dalam
sel.
·
fungsi
logika(logical),digunakan untuk menentukan suatu tes logikauntuk dikerjakan dan
menampilkan hasil proses berupa TRUE (benar) atau FALSE (salah).
·
fungsi
informasi(information),digunakan untuk menghasilkan informasi tentang sel
maupun range mengenai posisi maupun format yang berlaku padanya.
·
fungsi
engineering,digunakan untuk perhitungan dibidang teknik dan matematika tingkat
lanjut.
MENGENAL DAN BEKERJA DENGAN APLIKASI PRESENTASI
By : Unknown
Salah
satu program aplikasi yang sering dipakai dan menjadi kebutuhan
sehari-hari adalah program aplikasi pengolah presentasi. program
aplikasi ini sering dipakai dalam urusan mempresentasikan suatu
pekerjaan untuk disampaikan kepada khalayak umum.Sebagaimana program
aplikasi lainnya, aplikasi presentasi juga mempunyai banyak macam dan
jenis.
Setelah beberapa artikel yang lalu kita sudah mengenal program aplikasi ms word, danprogram aplikasi ms excel. maka penting kiranya untuk mengenal program aplikasi presentasi
Secara
umum tampilan dan fasilitas yang ada tidak terlalu berbeda antara
program yang satu dengan lainnya. yang membedakan antara program yang
satu dengan yang lain hanya sebatas tampilan dan beberapa
fasilitas.Dengan bermacam-macamnya aplikasi presentasi yang ada
memungkinkan kita untuk menjelajah dalam menggunakan program presentasi
lain.
Berikut macam-macam program aplikasi presentasi yang perlu kita ketahui.
1. Microsoft Office PowerPoint.
Program
ini tidak asing bagi kita, program aplikasi keluaran Microsoft ini
paling banyak digunakan oleh pengguna komputer. Program ini dirancang
khusus untuk memudahkan kita membuat presentasi dengan berbagai template
dan animasi profesional. Setiap versi program ini mempunyai tampilan
dan fasilitas yang berbeda. Versi terbaru program ini adalah PowerPoint
2010.
Microsoft
PowerPoint 2010 diluncurkan dengan membawa fasilitas, kemampuan dan
interface baru yang lebih maju dibanding dengan versi sebelumnya.
Beberapa
hal yang menjadikan media ini menarik untuk digunakan sebagai alat
presentasi adalah berbagai kemampuan pengolahan teks, warna, dan gambar,
serta animasi-animasi yang bisa diolah sendiri sesuai kreatifitas
penggunanya.
Berikut gambar Microsoft PowerPoint 2010
2. OpenOffice Impress
Open
Office yang merupakan perangkat bebas (free) - presentasi teknologi
yang bersifat open source dan multi platform. Artinya terbuka untuk
dipakai siapa saja (gratis) dan dipakai pada sistem operasi apapun.
OpenOffice impress merupakan tool pembuat presentasi yang mirip dengan
Microsoft Powerpoint, jadi apabila anda adalah pengguna Powerpoint yang
ingin beralih ke OpenSource maka software ini sangat cocok untuk anda.
Semua dokumen Microsoft Office kompatibel dengan OpenOffice, sehingga
anda dapat membuka dokumen PowerPoint anda di OpenOffice Impress.
Beberapa
kelebihan dari program ini antara lain, Free dan OpenSource, Interface
menarik dan mudah digunakan, Kompatibel dengan dokumen PowerPoint, Fitur
lengkap, Cross Platform, Mirip Microsoft PowerPoint, Support export ke
file PDF
Program ini keluaran dari perusahaan Apple Inc. Versi keluaran terbaru adalah Keynote 5 di publikasikan tahun 2009.
program
presentasi dari apple ini memiliki segudang fitur yang memadai.
Interfacenya memukau dan lebih sederhana dibanding program keluaran
Microsoft Office. Sangat cocok dengan image khas Apple.
Kelebihan dari program ini antara lain
Ø Tampilannya yang sederhana, memukau dan mudah digunakan
Ø Animasi yang bermacam-macam, indah dan lengkap
Ø Dapat diexport ke berbagai type ekstensi penyimpanan
Ø Bisa mensupport file dari Microsoft Office
Ø Dapat dengan mudah membuat DVD presentasi
KPresenter,,salah
satu program untuk membuat presentasi yang mempunyai interface dan
tampilan yang indah dan mudah, sehingga dalam pembuatan presentasi
menjadi kegiatan yang menyenangkan.
Ketika
anda pertama kali membuka program ini, sebuah window akan ditampilkan,
dan kita dapat memilih untuk membuat presentasi sesuai template yang
telah tersedia dan bermacam-macam. Selain itu dapat pula memulai dengan
dokumen kosong apabila ingin mencoret-coret dalam sebuah kertas kosong.
Di jendela window ini pula, Anda dapat membuka dokumen presentasi yang
pernah Anda buat sebelumnya. Untuk menghasilkan presentasi yang
berkualitas tinggi dalam waktu sekejap, Anda dapat memilih untuk
mengikuti template. Pilihlah tab screenpresentations.
Bicara
fitur, program yang satu ini jelas menawarkan banyak sekali. Mulai dari
integrasinya dengan aplikasi KOffice yang lain sampai berbagai
kemudahan yang disertakan. Kerja sama KPresenter dengan aplikasi
presentasi lainnya pun dapat diacungi jempol.
Masih
banyak lagi jenis program presentasi yang menawarkan fitur dan
fasilitas yang indah dan mudah dalam mengoperasikannya. Yang termasuk
dari program presentasi lain ialah Adobe Persuasion (Adobe System,
1994), Google Presentation (Google, 2006), sumber: http://msofficeoke.blogspot.co.id/2013/11/mengenal-program-aplikasi-presentasi.html
Cara Membuat Email Baru di Gmail, Yahoo, dan Hotmail
By : Unknown
Cara membuat email
~ Artikel ini berawal dari percakapan dua anak SMU yang kebetulan ada
di samping saya waktu saya sedang minum kopi. Salah satu dari anak muda
itu bertanya pada temannya “bro, kalau mau bikin facebook kan harus
punya email, gimana sih cara membuat email?”. Wah ternyata masih ada
yang kurang paham cara membuat akun email sendiri ya hehehe.
Kenapa kita butuh email? Email adalah
salah satu fasilitas yang wajib kita miliki ketika melakukan kegiatan di
internet. Misalnya ketika kita ingin membuat akun media sosial di
Facebook, Twitter, atau Google plus, pasti situs media sosial tersebut
akan meminta akun email kita, atau ketika kita ingin belanja di toko
online, pasti mereka akan menanyakan akun email kita. Fungsi email ini
sendiri adalah sebagai alat komunikasi digital (surat elektronik) dan
bisa juga sebagai identitas online seseorang.
Sebelumnya kita mesti tahu dulu apa itu
email. Email atau e-mail adalah singkatan dari Electronic Mail atau
surat elektronik yang hanya bisa dibaca jika kita punya perangkat
komputer, laptop, Tab, smartphone, dan tentunya koneksi internet. Kalau
tidak ada koneksi internet, kita tidak akan bisa membuka akun email
kita. Akun email itu sendiri dapat kita miliki secara gratis ataupun
berbayar, dan di artikel ini saya hanya membahas cara membuat email
gratisan.
Beberapa penyedia layanan email gratis
yang paling terkenal dan paling banyak digunakan adalah Yahoo.com,
Google.com, dan Microsoft.com. Berikut ini adalah cara membuat email
gratis di masing-masing layanan yang saya sebutkan:
A. Cara Membuat Email Gratis di Gmail (Google Mail)
Ini adalah layanan email gratis favorit
saya. Selain bisa membuat email dengan gratis, kita juga bisa membuat
akun Google plus dengan mudah bila sudah memiliki akun Gmail.
1. Langkah pertama, kunjungi situs Google mail
2. Klik tombol “Create an account” atau “Buat akun” yang ada di sebelah kanan atas halaman Google mail.
3. Isi kolom-kolom yang ada pada halaman pengisian dengan data Anda:
- Nama: isi dengan nama lengkap Anda, nama depan dan nama belakang
- Pilih nama pengguna Anda: isi dengan alamat email yang Anda inginkan
- Buat sandi: isi dengan sandi yang tidak mudah ditebak, tapi mudah Anda ingat
- Konfirmasi sandi Anda: ulangi memasukkan sandi Anda sebelumnya
- Tanggal lahir: isi dengan tanggal, bulan, dan tahun kelahiran Anda
- Gender: pilih yang sesuai dengan jenis kelamin Anda
- Ponsel: isi dengan nomor HP Anda untuk keamanan
- Buktikan bahwa Anda bukan robot: isi dengan kode (2 kata dengan spasi) yang ada di halaman tersebut
- Lokasi: isi sesuai dengan negara tempat Anda tinggal
- Centang kolom menyetujui persyaratan dan kebijakan dari Google
- Klik tombol “Langkah berikutnya”
4. Langkah selanjutnya adalah menyiapkan
profil Anda dengan menambahkan foto profile Anda. Untuk menambahkan
foto, silahkan klik tombol “Tambahkan Foto Profil”. Anda bisa memasukkan
foto dari komputer. Setelah selesai mengatur foto profil, klik tombol
“Langkah berikutnya”.
5. Voila, akun email di Google sudah
selesai dibuat. Silahkan klik tombol “Lanjutkan ke Gmail” untuk masuk ke
halaman email Anda.
B. Cara Membuat Email di Yahoo Mail
Layanan email gratis dari Yahoo sangat
banyak digunakan orang. Selain email gratis, kita juga otomatis akan
bisa mendaftar ke layanan Yahoo Messenger untuk chating.
1. Langkah pertama, kunjungi situs Yahoo mail
2. Klik tombol “Buat Account Baru” di bagian atas kanan halaman Yahoo mail.
3. Isi kolom-kolom yang disediakan dengan memasukkan data Anda:
- Nama: isi dengan nama lengkap Anda, nama depan dan nama belakang
- Pilih ID Yahoo!: pilih alamat email yang Anda inginkan di Yahoo
- Pilih kata sandi: isi dengan sandi yang Anda inginkan dan mudah diingat
- Ketik ulang kata sandi: masukkan lagi sandi Anda
- Saya lahir pada: isi dengan tanggal, bulan, dan tahun kelahiran Anda
- Saya tinggal di: pilih negara dimana Anda tinggal
- Ponsel: isi dengan nomor HP Anda, untuk keamanan
- Email Alternatif: isi bila Anda punya email lain, kosongkan bila memang tidak ada
- Klik tombol “Buat akun saya”
3. Langkah selanjutnya adalah mengisi
pertanyaan rahasia, ini dibutuhkan untuk menjaga keamanan akun email
Yahoo Anda. Di sini Anda harus memilih pertanyaan dari pertanyaan 1 dan
2, serta tentukan jawaban Anda. Pilihlah pertanyaan yang jawabannya
mudah Anda ingat. Dan jangan lupa mengisi nomor ponsel Anda pada kolom
yang sudah disediakan. Pada halaman ini Anda juga perlu untuk memasukkan
kode anti spam. Setelah selesai mengisi kolom-kolom yang disediakan,
klik tombol “Selesai”.
4. Voila, email Anda di Yahoo sudah
selesai dibuat. Langkah selanjutnya Anda bisa klik tombol “Persiapan
Awal” untuk masuk ke halaman email Anda.
C. Cara Membuat Email di Hotmail
Layanan email gratis Hotmail ini
disediakan oleh Microsoft.com. Memang tidak sepopuler Gmail dan Yahoo
mail, tapi layanan ini sangat banyak digunakan orang.
1. Langkah pertama, buka situs Hotmail
2. Klik tombol “Sign up now” pada bagian kanan bawah halaman Hotmail.
3. Isi kolom-kolom yang disediakan dengan memasukkan data Anda:
- Name: isi dengan nama depan dan nama belakang Anda
- Birth date: isi dengan tanggal, bulan, dan tahun kelahiran Anda
- Gender: pilih jenis kelamin
- Microsoft account name: isi dengan alamat email yang Anda inginkan di akun Microsoft Anda
- Create password: isi dengan sandi yang Anda inginkan
- Reenter password: masukkan kembali sandi Anda
- Phone number: isi dengan nomor HP Anda, untuk keamanan akun email
- Alternate email address: isi dengan alamat email Anda yang lain,
kosongkan bila tidak ada. Bila Anda tidak mengisi email alternatif maka
Anda harus mengisi pertanyaan dan jawaban rahasia untuk menjaga keamanan
akun email Anda.
- Country region: pilih negara tempat tinggal Anda
- Postal code: isi dengan kode pos Anda
- Enter the characters you see: isi dengan karakter yang Anda lihat, ini untuk mencegah spam
- Lalu klik tombol “I Accept”
4. Tadaaaa, akun email Anda di Hotmail sudah jadi. Langkah selanjutnya Anda bisa klik tombol “Continue to inbox” untuk melihat halaman email Anda.
Demikianlah informasi singkat cara
membuat email baru di Gmail, Yahoo mail, dan Hotmail. Mudah-mudahan
artikel ini bisa membantu Anda dalam membuat akun email baru dengan
mudah dan cepat. Terimakasih sudah membaca artikel saya :)
sumber: https://www.maxmanroe.com/cara-membuat-email-baru-di-gmail-yahoo-dan-hotmail.html
Mengenal dan Menggunakan Email
By : Unknown
A.
Mengenal
Email
Electronic Mail (Email) adalah salah satu fasilitas atau aplikasi yang paling
banyak digunakan dalam internet. Konsep dasar email mirip dengan surat pos
biasa. Pengiriman surat konvensional membutuhkan waktu lama. Berbeda dengan
pos, email akan dikirimkan secara
elektronik dalam waktu singkat jika tidak ada gangguan.
1.
Jenis-jenis Email dan cara
mendapatkannya
a. Pop mail (Post Office
Protocol) merupakan tipe email yang memungkinkan pembacanya tidak harus
online/terhubung ke internet. Pengiriman Pop mail menggunakan protocol SMTP (Simple Mail Transfer Protocol). Untuk
memeriksa email di server Pop mail,
kamu harus connect ke server Pop mail
kemudian men-download semua email yang ada. Setelah itu kamu bisa memutuskan
koneksi internet dan membaca email tersebut di komputermu.
Kelebihan
menggunakan layanan email berbasis Pop3:
1. Email yang telah
masuk kedalam komputer lokal dapat dibaca secara offline.
2. Menggunakan email
berasis Pop3 dapat mengurangi lama akses internet. Akibatnya, biaya akses
internet dapat dikurangi
3. Pengarsipan email
jauh lebih mudah dan aman. Hal ini disebabkan pengelolaan email dilakukan pada
komputer anda sendiri, bukan pada komputer server
4. Kapasitas penyimpanan
email tergantung pada kapasitas hardisk anda.
Kelemahan email
berbasis Pop3 :
1.
Memerluhkan perangkat lunak tersendiri. Contohya : Outlook Express, Eudora
Mail, Muut
2.
Email anda hanya dapat diakses menggunakan komputer yang telah terinstal email
client. Artinya, anda tidak dapat memeriksa email dari sembarang komputer
b. Email Berbasis Web
Email ini merupakan email yang banyak ditawarkan oleh berbagai situs seperti :
Yahoo, Google, Hotmail.
Kelebihan
email berbasis web yaitu :
1. Diberikan secara gratis (hanya butuh
koneksi internet).
2. Kita dapat membuka email dari mana saja
kita berada.
3. Tidak memerlukan email client.
4. Kapasitas penyimpana email anda
tergantung pada kapasitas server
Kelemahan
email berbasis web yaitu :
1. Membutuhkan biaya koneksi internet.
2. Saat mengakses email sambungan internet
tidak boleh terputus, karena email hanya bisa diakses secara online.
3. Email menjadi sulit untuk diarsip. Hal
itu karena email berada pada komputer server
4. Jika server mengalami masalah, email
anda dapat rusak atau bahkan hilang begitu saja.
c. Email Forwarding
Email forwarding
adalah layanan email yang meneruskan email yang diterimanya ke alamat email
kita yang lain. Email ini bermanfaat untuk orang yang suka sering berganti
alamat email.
Kelebihan
email forwading :
1.
Kita dapat menyembunyikan alamat email yang sesungguhnya
2.
Bila kita mengganti alamat email, kita cukup memberitahu email forwadingnya
Kelemahan
email forwarding :
1. Dalam mengecek email
harus selalu terhubung dengan internet, karena sifatnya hanya sebagai perantara
dan harus meneruskan email yang diterima kealamat yang lain.
2. Email ini membutuhkan
waktu yang lama untuk sampai ke alamat email yang sesungguhnya.
d. Cara Mendapatkan Email
1. Melalui penyedia
email gratis
Cara ini merupakan
cara paling mudah untuk mendapatkan email. Anda tinggal masuk pada situs yang
diinginkan kemudian mengisi formulir pendaftaran dan anda akan mendapatkan
email secara gratis dari situs tersebut.
2. Melalui ISP (Internet
Service Provider)
Cara ini umumnya
disediakan oleh ISP anda, khususnya pada saat anda mendafarkan ke ISP tersebut
3. Melalui perusahaan
Email ini diberikan
oleh perusahaan tempat anda bekerja, ciri khas dari email ini adalah alamat
emailnya memiliki identitas dari perusahaan tersebut.
4. Memesan sendiri
Cara ini adalah untuk
mendapatkan alamat email khusus yang dapat anda tentukan sendiri, antara lain
nama domainnya, identitas, dan fasilitas dari email anda tersebut. Untuk itu
anda harus memesan domainnya terlebih dahulu. Pada saat memesan, otomatis anda
akan membayarnya setiap bulan. Email berdasarkan cara pembayarannya dapat
dibedakan menjadi 2 yaitu email berlangganan dan email gratis.
· Email berlangganan :
email yang secara otomatis sudah mendapatkan account apabila kita telah
terdaftar atau berlangganan ke salah satu provider ISP
· Email gratis :
apabila kita berhubungan dengan internet melalui Telkomnet Instan atau melalui
jasa warnet, maka kita harus membuat account email ke salah satu provider yang
menyediakan email gratis
2.
Cara
Kerja Email
Email dikirim oleh jaringan internet berupa mail server. Untuk dapat mengirim atau menerima email, anda harus memiliki account pada suatu server yang berada pada ISP.
Email dikirim oleh jaringan internet berupa mail server. Untuk dapat mengirim atau menerima email, anda harus memiliki account pada suatu server yang berada pada ISP.
3 Pengalamatan Email
Alamat email terdiri dari tiga bagian,
yaitu identitas pengguna, tanda @ (dibaca : at) yang berarti “lokasinya di” ,
dan nama domain tempat email pengguna tersebut berada.
Untuk mengirim atau menerima surat
elektronik, pemakai perlu menggunakan perangkat lunak email semacam Eudora,
Outlook Express, Knail. Alternatif yang lain adalah meggunakan email berbasis
web yang ditawarkan oleh berbagai portal seperti Yahoo dan Lycos.
Hal
yang perlu diperhatikan dalam pengiriman email :
a. Terdaftar salah satu
penyedia email, misalnya ISP/provider atau pada website tertentu yang
menyediakan fasilitas email.
b. Alamat dan tujuan
dari surat yang akan dikirim.
c. Isi surat.
Agar dalam pengiriman surat sampai ke
tempat tujuan dengan benar, pengalamatan email mempunyai bentuk dasar sebagai
berikut :
a. sinar_mandiri_penerbit adalah nama
kotak surat (mailbox) atau nama
pengguna (usename) yang ingin dituju
dalam mailserver.
b. Yahoo.com yaitu nama mailserver tempat
pengguna yang dituju, rinciannya sebagai berikut :
1.) .co : second level domain, menunjukkan
bahwa domain ini termasuk kategori komersial
2.) .id : top level domain, menunjukkan
bahwa domain ini terdaftar di otoritas domain Indonesia.
Penulisan
antar user ID dan host dipisahkan dengan @ (dibaca : at)
B. Mengenal Email
Berbasis Web
Gmail (Google Email) merupakan penyedia
layanan email gratis milik Google. Untuk menggunakan gmail.com, anda harus
mengunjungi situs www.gmail.com
1. Cara Membuat Email
1.) Aktifkan web browser, lalu ketik www.gmail.com
pada address bar, kemudian tekan Enter
pada keyboard.
2.) Klik Buat Akun.
3.) Isi formilir dengan lengkap.
4.) Setelah semua form diisi dengan
lengkap, Masukan kode captcha sesuai gambar yang muncul.
5.) Tandai pada pilihan I agree to the Google terms of service and
Privacy Policy
6.) Klik tombol I accept Create My Account (Saya menerima, buat akunku).
7.) Jika email yang anda buat berhasil,
pada layar monitor akan muncul halaman email anda.
2. Membuka Email
1.) Buka web browser lalu ketik alamat URL Gmail
www.gmail.com , hingga tampil halaman depan Gmail. Masukan Username dan Password lalu
klik Sign in.
2.) Jika Username dan Password benar, maka
akan tampil inbox anda.
3.) Untuk membuka atau membaca email yang
masuk klik pada judul email yang
ditunjukkan oleh teks yang berwarna biru.
3. Membuat dan Mengirimkan Email
1.) Sign In terlebih
dahulu untuk membuka email
2.) Setelah anda dapat membuka email, lalu
klik tombol Compose Mail hingga
tampil jendela pembuatan mail
3.) Ketikkan alamat email penerima dan subjek/judul
dari email yang akan anda kirim. Kemudian ketikkan isi surat email
Keterangan :
· To : diisi dengan alamat email tujuan, , missal ekopurworejo@gmail.com.
Dapat juga mengirim lebih dari satu alamat email yang dipisahkan dengan tanda
koma (,)
· CC (Copy Carbon) : diisi dengan alamat
email dari orang yang perlu menerima tembusan email yang dikirim. Daftar alamat
email ini akan muncul, sehingga penerima tahu siapa saja yang menerima email
tersebut. Kolom ini dapat dikosongkan.
· BCC (Blind Copy Carbon)
: diisi
dengan alamat email dari orang yang perlu menerima tembusan email yang dikirim,
namun alamat email tidak akan ditamapilkan sehingga penerima tidak tahu siapa
saja yang menerima email tersebut. Kolom ini dapat dikosongkan.
·
Subject : diisi dengan judul,
maksud, atau tema surat yang akan dikirim.
4.) Bila telah selesai
klik Send untuk mengirim pesan
tersebut.
5.) Bila pengiriman email
berhasil, maka akan ada pemberitahuan bahwa email sudah dikirim.
4.
Melampirkan File
1.) Pada halaman email,
klik Compose Email, ketik tujuan
email dan topiknya.
2.) Jika ingin
menambahkan lampiran (attachment),
klik browse dan pilih file yang akan
anda lampirkan.
3.) Setelah memilih file
yang akan di lampirkan, klik .
5.
Men-download
File Attachment
1.) Bukalah email yang
mempunyai lampiran file.
2.) Untuk Men-download file, klik tulisan Scan and download yang ada samping
gambar. Kemudian akan muncul kotak dialog, pilh Save File untuk menyimpan file tersebut atau pilih open with agar file dapat langsung
terbuka begitu proses download selesai
C. Menggunakan Email
Berbasis POP3
Email berbasis POP3 memungkinkan user
untuk bisa Men-download semua isi email ke hardisk melalui progam email client.
Dengan cara ini penggunaan email lebih mudah karena user bisa membaca email,
mengelompokkan email ke dalam folder baru, menyimpan nama kontak tanpa perlu
online. Ketika anda mengirim email, anda bisa menulis email dan mengatur attachment. Sementara itu email client
akan otomatis menyimpan email anda dan mengirimkan ketika computer anda sudah
online. Untuk menggunakan email berbasis POP3 harus diatur konfigurasinya.
Langkah – langkah
konfigurasi email POP3 pada Microsoft Outlook 2007 :
1.) Aktifkan MS.Outlook 2007
2.) Klik Tools| Email Acounts
3.) Klik menu Add new email account, lalu klik Next.
4.) Kemudian akan muncul
tampilan jendela, klik POP3 lalu
klik Next.
5.) Setelah itu akan
muncul kotak dialog, silahkan isi forum dengan akun email anda tersindiri.
6.) Sebelum klik Next, terlebih dahulu klik tombol More Setting dan isikan data pada kolom
yang ada pada halaman Advance.
7.) Klik OK, kemudian Finish. Sekarang anda dapat membuka akun Gmail anda melalui
Ms.Outlook 2007
D . Etika Mengirim
Email
1.
Tidak Sembarang Menguntip
Fasilitas ‘Reply’
pada sebagian besar progam Mailer biasanya akan menguntip pesan asli yang aslli
yang anda terima secara otomatis ke dalam isi surat anda. Jika harus menguntip
pesan seseorang dalam jawaban email, usahakan menghapus bagian-bagian yang
tidak perlu, dan hanya menggunakan bagian-bagian yang tidak perlu, dan hanya
menggunakan bagian-bagian yang relevan saja.
2.
Menghormati Privacy Orang Lain
Jika seseorang
mengirim informasi kepada anda secara pribadi, anda tidak sepatutnya mengirim
ke forum umum, seperti kelompok grup atau mailing list. Email pada dasarnya
alat komunikasi personal.
3.
Gunakan Subjek yang Sesuai
Menggunakan subjek
atau judul yang sesuai memudahkan penerima email menangkap informasi yang kita
sampaikan.
4.
Jangan Gunakan Huruf Kapital
Dalam tata karma
berkomunikasi secara tertulis semperi dengan email/chat, penggunaan huruf besar
biasanya dianggap berteriak/bernada tinggi. Sehingga akan mengakibatkan kesan
yang kurang baik bagi penerima pesan.
5.
Jangan memakai CC
Jika anda ingin
mengirim email ke sejumlah orang sekaligus jangan cantumkan nama-nama pada
kolom CC, karena semua orang yang menerima email anda, akan bisa melihat alamat
dari nama yang anda cantumkan di CC. Umumnya orang tidak suka jika alamat
emailnya dibeberkan di depan umum.
6.
Jangan Gunakan Format HTML
Jika anda tidak yakin
bahwa progam email rekan anda bisa memahami/membaca kode HTML atau tidak,
setidaknya gunakan plain
text.
Sumber:http://evinwira.blogspot.co.id/2015/09/mengenal-dan-menggunakan-email.html